Wedding day coordinator: chi è e che ruolo ha in un matrimonio

Il wedding day coordinator, una nuova figura del settore matrimoniale che in questi ultimi anni sta spopolando anche in Italia.  Il suo compito principale è quello di verificare momento per momento che la giornata del “Sì, lo voglio” si svolga in maniera perfetta, senza incrinature e secondo i desideri degli sposi. Il wedding day coordinatore segue in maniera precisa tutto l’agenda del giorno del matrimonio: praticamente si sostituisce alla coppia dei futuri sposi, che in quelle ore deve pensare solamente a godersi ogni singolo minuto della giornata, visto che sarà unica e irripetibile.

Questo non significa che il wedding day coordinator viene assunto per lavorare solo quel giorno: il suo servizio inizia anche un mese prima delle nozze perché tutto deve essere perfetto. Il wedding day coordinator incontra i futuri sposi, così avrà modo di avere tutte le informazioni necessarie per pianificare le attività durante il giorno del matrimonio e, soprattutto, deve capire quali sono i loro desideri. A questo punto, dopo il primo briefing, presi tutti gli appunti del caso, dopo aver ascoltato tutti i desideri della coppia, andrà a conoscere i fornitori, visiterà la location di nozze e stilerà una lista dettagliata e precisa circa le tempistiche da rispettare durante il ricevimento. Nulla sarà lasciata al caso.

Da questo momento in poi sarà solo lui, e non più gli sposi, a sentire il fiorista, il negozio di bomboniere, il fotografo o a contattare il catering e ad informare tutti se ci sono eventuali cambiamenti in corso e a definire i tempi per tutte le consegne. Gli sposi non avranno nessuno stress e  potranno passare le settimane che precedono il grande giorno con tranquillità. Il resto delle incombenze spettano solo al wedding day coordinator, che viene appunto pagato per questo. Arrivato il fatidico giorno delle nozze, poi, curerà nel minimo dettaglio tutto l’evento: sarà in prima linea e sempre attento nel supervisionare tutto, controllerà che ogni cosa si svolga nei tempi e  interverrà se dovessero esserci dei problemi trovando una soluzione tempestiva. Insomma, dall’uscita da casa della sposa fino al momento in cui gli sposi saluteranno gli invitati, il wedding day coordinator sarà il punto di riferimento per tutti!

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